NautaDutilh: dit zijn wij
NautaDutilh is een internationaal advocatenkantoor met wortels in de Benelux. We zijn toegewijd aan het leveren van topkwaliteit juridische dienstverlening aan onze cliënten, waaronder beursgenoteerde bedrijven, multinationals en financiële instellingen. Ons team van advocaten, notarissen en fiscalisten werkt nauw samen om geïntegreerde oplossingen te bieden die inspelen op de complexe uitdagingen van onze cliënten wereldwijd. Vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen zijn we een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld.
De rol: Notarieel Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse bij NautaDutilh vervul je een essentiële ondersteunende rol binnen onze corporate M&A-groep. Je werkt nauw samen met notarissen, advocaten en belastingadviseurs om complexe juridische diensten te leveren die een directe impact hebben op de strategische beslissingen van onze cliënten. Je ondersteuning helpt onze professionals bij het navigeren door de uitdagingen van marktontwikkelingen, internationalisering en veranderende wet- en regelgeving.
Over het werk
In deze rol zijn jouw werkzaamheden veelzijdig en cruciaal voor de efficiëntie van ons team. Je beheert complexe agenda’s, plant meetings en verwerkt diverse documenten in Word, Excel en PowerPoint. Je beheert en maakt dossiers en relaties aan, ondersteunt bij het financiële declaratieproces, en voert recherches uit. Daarnaast assisteer je bij het passeerklaar maken van aktes, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het aanhangen van partijen in Codex. Je bereidt ook concepten voor, zoals oprichtingen, statutenwijzigingen en certificeringen.
Jij hebt
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ongeveer 2 tot 4 jaar secretariële/notariële ervaring, en uitstekende kennis van PowerPoint, Word, en Excel.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
- Je bent proactief en nauwkeurig: je werkt secuur, bent proactief, flexibel en stressbestendig.
- Een echte teamspeler die graag ondersteunt en helpt, en je bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Flexibel: je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent idealiter fulltime beschikbaar (minimaal 4 dagen/30 uur per week).
Wat je van ons kunt verwachten
We bieden je een baan in een professionele werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een goed salaris bieden we extra voordelen zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en inwisselbare feestdagen. Onze focus ligt op jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden om door te groeien. Er is ruimte voor sociale activiteiten en ontspanning, inclusief wekelijkse borrels en faciliteiten zoals onze huisbarista en een eigen restaurant. Ons flexibele thuiswerkbeleid en ons sterke beleid op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie weerspiegelen onze toewijding aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Enthousiast?
Solliciteer meteen via onderstaande button met je motivatiebrief en actueel CV. Bij twijfels of vragen over geschiktheid van de rol, neem gerust contact met ons op. Onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn onder meer gesprekken met een van onze recruiters, en een representatieve delegatie van het team. Wij hechten aan kwaliteit en vertrouwelijkheid; een assessment en screening zijn daarom ook een onderdeel van het proces. We kijken ernaar uit om van je te horen hoe je ons team in Amsterdam kunt versterken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.