Medewerker Legalisatiebureau

Over het notariaat

In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. Hierbij kun je denken aan het oprichten van een vennootschap in Nederland, statutenwijzigingen of het doorvoeren van fusies en splitsingen. Onze notarissen werken hierbij intensief samen met de advocaten, belastingadviseurs en legal support.

Over het team

Het notariaat van NautaDutilh kenmerkt zich door ambitieuze (kandidaat) notarissen en staf professionals, die nauw met elkaar samenwerken. Dit maakt dat de functie zeer uitdagend en afwisselend is. Hier past een legalisatiemedewerker bij die van aanpakken weet en de lat van dienstverlening hoog legt. Je werkt op het legalisatiebureau, dat integraal onderdeel is van het notariaat. Het legalisatiebureau in Amsterdam bestaat uit drie medewerkers.

De werkzaamheden zijn zeer divers en bevatten o.a.:

• Verzorgen van het gehele legalisatieproces, zowel interne coördinatie als afstemming met rechtbank, ministerie of consulaat;
• Direct cliëntcontact, d.m.v. schriftelijke correspondentie en telefoonverkeer; cliënten weten jou direct te vinden;
• Recherchewerkzaamheden met betrekking tot de gevraagde legalisaties in de van toepassing zijnde databanken en registers;
• Door kantoor vastgestelde templates toepassen en bewaken dat deze binnen het notariaat worden gevoerd;
• Het toetsen van verzoeken van cliënten op juridische haalbaarheid en relevante afstemming;
• Verantwoordelijk voor de facturatie verbonden aan het legalisatieproces richting cliënten;
• Kunnen implementeren van veranderende wet- en regelgeving.

Kortom: een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is met een inhoudelijk karakter.

Over jou

Je hebt een HBO werk -en denkniveau, ervaring binnen het notariaat is een pré. Je bent zelfstandig, proactief, secuur, ondernemend, flexibel en stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent goed in het stellen van prioriteiten en laat alle processen accuraat en soepel verlopen.

Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en externe- en interne cliënten en een goed overzicht behoudt onder tijdsdruk. Je werkt nauwkeurig en denkt verder dan hetgeen je gevraagd wordt. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

We verwachten veel van je, maar bieden je nog meer. Je krijgt boeiend werk in een professionele werkomgeving. Daarnaast hebben wij een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket en bieden wij een uitstekend salaris.

De standplaats voor deze functie is Amsterdam. Herken jij jezelf in de functie en het profiel? Dan maken we graag kennis met jou!

Sollicitatieprocedure

Na een eerste schriftelijke selectieronde volgt een gesprek op kantoor met een notaris en de Corporate Recruiters. Bij een positieve uitkomst van dit eerste gesprek zal een tweede gesprek volgen met een legalisatiemedewerker en eventueel een kandidaat-notaris. Een uitgebreide screening inclusief social-mediacheck maakt onderdeel uit van onze procedure.

Mocht je vragen hebben over deze vacature neem dan contact op met Nanni Bennenbroek (nanni.bennenbroek@nautadutilh.com).