Business Development, Marketing & Communicatie
Ons BMC team is verantwoordelijk voor growth & lead generation. Zij brengen de commerciële strategie van kantoor in de praktijk en dragen bij aan het verder versterken van onze reputatie, impact en zichtbaarheid. Daarbij werken ze nauw samen met de advocaten, (kandidaat) notarissen, belastingadviseurs en andere business support professionals, en met de BMC teams in de kantoren buiten Nederland. In het team werken collega's met uiteenlopende ervaring en expertises, waaronder Business Development, Communicatie, Events, Corporate Social Responsibility, Client Relationship Management en Legal Design. BMC beschikt over uitgebreide kennis van de juridische sector en speelt een essentiële rol bij het identificeren van commerciële kansen. Concrete werkzaamheden zijn bijvoorbeeld het verzorgen van de interne (Spot, ons intranet) en externe (website, social media) communicatie, het voorbereiden van pitches en submissions voor de legal directories, het organiseren van webinars, client seminars en grote kantoorevents, het bewaken van de huisstijl, het voeren van client feedback interviews en het bijdragen aan accountmanagement.
Onder BMC valt ook het Legal Operations team. Zij geven sturing aan het voortdurend verbeteren en innoveren van onze juridische dienstverlening. Zij doen concrete aanbevelingen t.a.v. de optimalisatie van de operational én client excellence, waardoor wij onze cliënten steeds beter van dienst kunnen zijn.
Human Resources
Ons HR-team bestaat uit een diverse groep, elk met hun eigen expertise en aandachtsgebied. Een betrokken en gedreven team met veel kennis, verantwoordelijkheid en een nauwe betrokkenheid bij de business. Van Compensation, Benefits & Analytics tot Learning & Development, Recruitment, de HR Servicedesk en de HR Business Partners – iedereen draagt bij aan de people-strategie van kantoor. De afdeling HR speelt een cruciale rol in het ontwikkelen en implementeren van strategieën en beleid die een positieve, inclusieve werkcultuur bevorderen, waarin medewerkers kunnen groeien, optimaal presteren en zich gewaardeerd voelen, terwijl de organisatie haar positie als aantrekkelijke werkgever versterkt.
In lijn met de actuele wetgeving en strategische doelen helpen zij bij het formuleren van duidelijke doelstellingen, procedures en beleid (en daarbij behorende acties) op het gebied van organisatie- en leiderschapsontwikkeling, total rewards, talentmanagement, engagement, performance management, wellbeing en I&D.
Finance & Administration
Ons F&A team is verantwoordelijk voor adequaat financieel beleid, solide financieel administratieve processen en het hieraan verbonden risicomanagement binnen ons kantoor. Dit omvat werkzaamheden zoals de planning & control cyclus, de in- en externe financiële verslaggeving, facturatie, debiteurenbeheer en financieel systeembeheer/innovatie. Daarnaast is binnen F&A het Partner Service Bureau verantwoordelijk om voor de rechtspersonen van de aandeelhouders van NautaDutilh om de administraties en nevenwerkzaamheden uit te voeren. De afdelingen in de diverse vestigingen werken actief samen met interne en externe stakeholders, zoals toezichthouders en accountants. Samen zorgen wij voor een efficiënte inrichting van de financiële processen en een solide financieel management voor alle bedrijfsonderdelen en uiteraard NautaDutilh als geheel.
Compliance
Het Compliance Office van NautaDutilh is een divers team met expertise op onderwerpen zoals sancties, voorkomen betrokkenheid bij witwassen en terrorisme financiering (KYC, client due diligence), corruptie, voorwetenschap en privacy. Het team is internationaal en gevestigd in de kantoren in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Het team speelt een essentiële rol in het waarborgen van een beheerste en integere bedrijfsvoering.
Heb je je wel eens afgevraagd wat je moet weten van een cliënt voordat de werkzaamheden mogen starten, wat er van je wordt verwacht als je ongewenst gedrag opmerkt, of wat je moet doen als je per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon stuurt? Met deze en andere concrete vragen kun je voor advies terecht bij het compliance team.
De activiteiten van het Compliance Office zijn georganiseerd rond vijf integriteitsthema's: cliënt-, organisatie-, medewerkers-, data- en marktintegriteit. Als opvoeder, hoeder en tegenkracht helpt het Compliance Office bij het waarborgen van NautaDutilh's 'licence to operate' door risico's te identificeren, advies te geven over het opzetten van integere processen, het monitoren van controles binnen de praktijkgroepen en stafafdelingen, het beheersen van incidenten en het verzorgen van communicatie en trainingen.
Het waarborgen van een beheerste en integere bedrijfsvoering en compliant gedrag is een verantwoordelijkheid van ons allemaal. Samen zorgen we ervoor dat binnen ons kantoor integer wordt gehandeld, in lijn met de geldende wet- en regelgeving, interne regels en onze bedrijfscultuur.
ICT & Information Management
Het ICT & IM team van NautaDutilh werkt met veel enthousiasme en in een informele sfeer samen om een actieve bijdrage te leveren aan de toekomstbestendigheid van ons kantoor.
De afdeling ICT is verantwoordelijk voor het waarborgen van een optimale en veilige IT-omgeving en zorgt voor de continuïteit, kwaliteit en feilloze werking van onze technische infrastructuur en systemen. De ICT-collega’s zijn betrokken bij security, beheer, onderhoud en functionele ondersteuning, en spelen een cruciale rol in het initiëren, begeleiden en uitvoeren van ons ICT-beleid en de bijbehorende projecten. NautaDutilh werkt voor de ICT-bedrijfsvoering nauw samen met verschillende outsourcingpartners.
Deze samenwerking zorgt ervoor dat wij continu kunnen innoveren en verbeteren, terwijl we tegelijkertijd de veiligheid en privacy van onze informatie gewaarborgd houden. Het team zet zich dagelijks in om ervoor te zorgen dat zowel de hardware als software van NautaDutilh op een hoog niveau functioneren, waardoor de hele organisatie effectief en efficiënt kan opereren.
De afdeling IM is verantwoordelijk voor het continu optimaliseren van de juridische dienstverlening door middel van digitale oplossingen. Deze afdeling zorgt ervoor dat het kantoor beschikt over de juiste digitale toepassingen voor kennisbeheer en data-informatiebeheer en is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van zakelijke systemen, de bibliotheek en data governance. Het team bestaat uit gespecialiseerde consultants, waaronder juristen met een passie voor digitale optimalisatie, die samenwerken om de dienstverlening te versterken.
IM streeft ernaar een effectieve en efficiënte werk- en informatie-toegang te organiseren voor de praktijkgroepen. Dit stelt onze teams in staat om juridisch werk van hoge kwaliteit en service te leveren binnen de gestelde tijd en budgetten, in overeenstemming met de huidige cliënt- en regelgevingseisen, organisatorische behoeften en andere externe ontwikkelingen.
Facility Services
Het FS team zorgt tezamen voor een optimale facilitaire dienstverlening. Deze collega’s dragen zorg voor de continuïteit en kwaliteit van facilitaire en vastgoed zaken om een duurzame, veilige, efficiënte en goed functionerende werkomgeving te kunnen waarborgen. De afdelingen Facility Servicedesk, Interne Dienst en Repro/ Postkamer zijn verantwoordelijk voor (de coördinatie van) facilitaire diensten en operationele processen voor alle medewerkers van NautaDutilh. Hieronder vallen de externe dienstverleners van bijvoorbeeld receptie, beveiliging, schoonmaak en catering, maar denk bijvoorbeeld ook aan (interne) verhuizingen, gebouwbeheer en technisch onderhoud, ondersteuning bij events, BHV, toegangscontrole, reserveringen maken voor en ondersteunen van bijeenkomsten in het vergadercentrum en in- en uitgaande post en printwerk.
Assistants en Legal Support Professionals
Daarnaast zijn onze Assistants en Legal Support Professionals onmisbare schakels binnen de verschillende praktijkgroepen. Zij verhogen de effectiviteit van ons kantoor door onze advocaten, notarissen en fiscalisten te ondersteunen op administratief, juridisch en financieel gebied. Hun bijdragen omvatten onder andere knowhow en kennismanagement, compliance, en het optimaliseren en beheren van juridische processen. Dankzij hun inzet kunnen we hoogwaardige juridische dienstverlening bieden en onze interne processen continu verbeteren.
